Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Realizuje sprawy związane z przeprowadzanymi przeglądami okresowymi instalacji budynkowej, przeglądami urządzeń na terenie gmachu i lokali służbowych Ministerstwa Finansów, w tym monitoruje terminy i jakość wykonanych prac.
• Uczestniczy w czynnościach związanych z planowaniem i dokonywaniem zamówień publicznych, zakupów, dostaw i usług oraz planowaniem kosztów i poniesionych wydatków w zakresie budżetu zespołu, w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia tych wydatków. Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi zgodnie z właściwością zespołu, opracowuje projekty umów oraz nadzoruje wykonywanie umów długoterminowych.
• Obsługuje pracowników zespołu (rzemieślników) w związku z realizacją obowiązku zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.
• Uczestniczy w tworzeniu planu rzeczowo-finansowego, a także harmonogramów wydatków dla prac finansowanych ze środków będących w dyspozycji biura, w celu stworzenia podstawy do sfinansowania zaplanowanych prac w zakresie zespołu.
• Uczestniczy w bieżącym usuwaniu awarii infrastruktury budynkowej, w tym ocenia ich powagę oraz ustala optymalne rozwiązania w tym zakresie oraz przekazuje je do realizacji podmiotom zewnętrznym lub pracownikom zespołu.
• Opiniuje i uzgadniania zgłaszane przez wewnętrzne komórki organizacyjne MF potrzeby z obszaru serwisu technicznego, które ingerują w nieruchomości i infrastrukturę ministerstwa, w tym obsługuje system Centralny Service Desk.
• Uczestniczy w komisjach odbioru robót wykonywanych i nadzorowanych w zakresie właściwości zespołu dla zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji prac.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego
• Wiedza z zakresu dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. •Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o rachunkowości